Dla osób z zewnątrz

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych /plik DOCX, rozmiar 17 kB/

Wniosek o wydanie zaświadczenia /plik DOCX, rozmiar 16 kB/

Zachęcamy do składania wniosków za pomocą e-doręczeń lub platformy e-PUAP.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ ZADAŃ ARCHIWUM

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” iż 

1.      Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, z siedzibą: Aleja Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, adres e-mail: rector@urk.edu.pl. 

2.      Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym należy kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@urk.edu.pl. 

3.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

·         bieżącego zarządzania udostępnianiem zasobu Archiwum, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wydanych na jej podstawie;

·         załatwienia sprawy, w tym wydania zaświadczenia o które Pani/Pan wnioskuje (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

4.      Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania na podstawie zawartej umowy powierzenia danych. 

5.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres załatwienia sprawy niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów, tj. przez określony prawem okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. 

6.      Podanie danych osobowych jest w przypadku pierwszego celu wymogiem ustawowym, a w przypadku celu drugiego dobrowolne, jednak w obu przypadkach konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane, w tym realizacji Pani/Pana wniosku.

7.      Posiada Pani/Pan prawo do:

a)      Dostępu do treści swoich danych osobowych,

b)      Otrzymania kopii danych osobowych,

c)      Sprostowania danych osobowych,

d)      Usunięcia danych osobowych,

e)      Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

f)       Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym (RODO);

Prawa wymienione w pkt a-f powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

8.      Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez nas niezgodnie z przepisami RODO.

9.      Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.